PUESTO

La persona seleccionada se encargará del registro y control de las operaciones económicas de la organización, asegurando la transparencia, el cumplimiento legal y el soporte financiero para la toma de decisiones.

COMPETENCIAS

Se requiere una persona con experiencia de trabajo en el sector de las ONGD; con excelentes conocimientos y amplia trayectoria en contabilidad; con capacidad de planificación y organización del trabajo; con capacidad para las relaciones humanas; iniciativa y flexibilidad.

RESPONSABILIDADES

• Registro contable diario, con clasificación de los movimientos según cuentas contables, proyectos y financiadoras.
• Realizar conciliaciones bancarias y verificación y control de los fondos de caja chica y anticipos, detectando y resolviendo posibles descuadres o errores.
• Archivar y mantener actualizada toda la documentación económica,  física y digital : facturas, recibos, justificantes de pago, contratos, nóminas, etc., resolviendo incidencias al respecto.
• Garantizar la trazabilidad de los fondos y la disponibilidad de documentos para auditorías y justificaciones.
• Preparar y aportar la información contable necesaria para los informes financieros internos y externos (memorias económicas, auditorías, cierre de proyectos).
• Emitir y enviar facturas o recibos a financiadores, socios o donantes si es necesario.
• Hacer seguimiento de pagos pendientes y cobros por recibir.
• Comparar gastos reales frente a los presupuestos aprobados de la entidad.
• Informar sobre desviaciones presupuestarias a la persona responsable de finanzas.
• Apoyar en los cierres mensuales y anuales: periodificaciones, amortizaciones, regularizaciones, etc. y preparación de declaraciones fiscales.
• Comunicación y coordinación con la gestoría, junto con la responsable financiera.
• Relación con proveedores y mantenimiento general de la oficina, equipos, consumibles y material de oficina y mantener actualizada la base de datos de proveedores.
• Registrar las compras de material y activos y apoyar en el seguimiento del inventario de bienes y materiales adquiridos.
• Apoyo en la organización logística de reuniones y actividades de la organización.
• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Apoyo en la formulación, ejecución, seguimiento y justificación de las financiaciones solicitadas, y especialmente preparación y presentación de informes a auditorías, en coordinación con otras áreas, elaborando y completando formularios administrativos exigidos por las financiadoras.

REQUISITOS

Formación:

• Técnica Superior en Finanzas y Administración o similar.
• Conocimientos avanzados de ofimática, específicamente Excel y bases de datos.
• Conocimientos en gestión administrativa, contabilidad y justificación de subvenciones.
• Preferiblemente conocimientos demostrables sobre el ámbito de los derechos humanos.

Experiencia:

• Experiencia de al menos tres años en administración y contabilidad en el sector social, especialmente Organizaciones No Gubernamentales y ONGD.
• Experiencia de al menos un año en apoyo a actividades y/o logística de una organización.
• Experiencia en planificación y organización.
• Nivel alto de catalán, hablado y escrito.
• Nivel alto de castellano, hablado y escrito.

Habilidades requeridas:

• Enfoque feminista y antirracista
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Facilidad de trato personal y capacidad para las relaciones humanas.
• Flexibilidad y adaptación al cambio.
• Compromiso social.

SE VALORARÁ

• Conocimiento de la legislación aplicable a las asociaciones y ONG.
• Flexibilidad horaria.
• Conocimientos de documentación.
• Nivel avanzado de inglés o francés.
• Se valorará experiencia en la formulación, seguimiento y justificación de subvenciones públicas (ACCD, Ayuntamientos, etc.)
• Experiencia en voluntariado social.

CONDICIONES LABORALES

• Contrato laboral durante 6 meses, prorrogable a contrato indefinido.
• Jornada laboral: 38,5 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes, puntualmente en fines de semana.
• Salario: según convenio de Acción social de Catalunya – salario bruto 1650,02 €/mes (12 pagas).
• El lugar de trabajo está situado en Barcelona, con posibilidad de teletrabajo a convenir.
• Incorporación a partir del 27 de octubre de 2025.

ENVÍO DE CANDIDATURAS

Las personas interesadas en este puesto de trabajo pueden enviar su Currículum Vítae y carta de presentación con sus motivaciones indicando la referencia (Ref.: CONTABILIDAD), hasta del 10 de octubre, a la siguiente dirección electrónica: taula@taulapermexic.org. No se tomarán en cuenta candidaturas posteriores a la fecha límite señalada.

Las solicitudes deben incluir como mínimo el CV de la candidatura y una carta de motivaciones. El nombre del fichero debe coincidir con el nombre de la persona candidata (Ej. MaríaGonzálezCV”). Si envía más de un documento, todos comenzarán con el nombre y primer apellido de la candidata.

Se convocará a las personas preseleccionadas para entrevistas, a partir del 20 de octubre de 2025.